Blog · Råd om bookingHvor lang tid i forvejen skal I booke en event-DJ?
Anbefalet bookingtid for event-DJ’s i København: butiksevents, firmafester, julefrokostsæsonen, sommerfester og bryllupper.
Nick Karvounis · · 3 min. læsning
Kort svar
Book en event-DJ 4–8 uger i forvejen til de fleste butiks- og firmaevents, 2–4 måneder i forvejen til julefrokostdatoer i november og december og til fredage om sommeren, og 6–12 måneder i forvejen til bryllupper. Booking med kort varsel er nogle gange mulig, men så mister I valget af dato.
Anbefalet bookingtid
| Event | Book så lang tid i forvejen |
|---|---|
| Butiksåbning, pop-up, shoppingaften | 4–8 uger |
| Netværksreception, fredagsbar | 3–6 uger |
| Julefrokost (november–december) | 2–4 måneder |
| Sommerfest, fredage i juni–august | 2–3 måneder |
| Bryllup | 6–12 måneder |
Derfor bliver december booket først
De fleste danske virksomheder holder julefrokost en fredag eller lørdag fra slutningen af november til midten af december. Det er kun en håndfuld aftener for en hel by, så de bedste datoer forsvinder tidligt. Se vores side om DJ til julefrokost for den sæson.
Det skal I have klar, når I skriver
- Datoen og eventuelt en reservedato.
- Lokationen og området, den ligger i.
- Cirka antal gæster.
- Start- og sluttidspunkt.
- Om I også ønsker eventfotografering.
Booking med kort varsel
Forespørgsler med en eller to ugers varsel kan stadig lykkes, især på hverdage. Send detaljerne med det samme, eller skriv på WhatsApp, så får I hurtigt svar om ledighed.
Fra forespørgsel til bekræftet booking
Efter jeres forespørgsel tjekker Popup Sound datoen, anbefaler en pakke og sender et skriftligt tilbud. Bookingen er bekræftet, når I godkender det, og musikken planlægges med jer i ugerne før eventet.
Vigtigste pointer
- De fleste butiks- og firmaevents: book 4–8 uger i forvejen.
- Julefrokost og fredage om sommeren: book 2–4 måneder i forvejen.
- Bryllupper: book 6–12 måneder i forvejen.
- En reservedato og et gæsteantal gør tilbuddet hurtigere.
Spørgsmål folk også stiller
Kan vi reservere en dato, før alle detaljer er på plads?
Ja. Dato, område og et anslået gæsteantal er nok til et tilbud; tidsplan og musik planlægges senere.
Skal der betales depositum?
Betalingsbetingelserne står i det skriftlige tilbud, så I kender dem, før I bekræfter.
Hvad hvis vores dato ændrer sig?
Kontakt os, så snart I ved det. En flytning til en anden ledig dato er som regel ligetil.
