Aftenen før dørene åbner for alle, får en mindre kreds det første kig: presse, samarbejdspartnere, investorer, vigtige kunder og husets venner.
Med en kort gæsteliste er rummet roligere, og hver detalje bliver set. Vi spiller et afdæmpet, raffineret sæt, så værterne kan præsentere folk for hinanden, og vi kan tage en fotograf med, så aftenen giver billeder før åbningsdagen.
Gæsterne kommer i bølger omkring invitationstidspunktet. Musikken er i gang, før det første navn bliver krydset af ved døren.
Ejere og PR-folk bruger aftenen på at præsentere folk. Lyden holdes så lav, at navnene kan høres.
Journalister og fotografer kommer ofte tidligt for at få rolige billeder. Vi holder sættet stille, til de har, hvad de skal bruge.
Billederne fra aftenen leveres til jer, og I bestemmer, hvornår de bliver offentlige — før, på eller efter åbningsdagen.
Opsætning og nedpakning planlægges, så rummet er tømt og klar til den offentlige åbning, der følger.
En VIP-aften varer som regel to til tre timer og er ofte der, de første billeder til lanceringen kommer fra. For 9.500 kr. plus moms får I med Sound & Stories tre timers musik og en fotograf i to af dem, og de redigerede billeder leveres digitalt.
Skal der kun musik til en kort reception uden fotograf? Så klarer Pop-Up DJ op til to timer, med priser fra 3.500 kr. ekskl. moms.
Ja. Mange steder holder en aften for inviterede og åbner for alle dagen efter. Send begge datoer, så giver vi et samlet tilbud, hvor musikken til hver dag er planlagt efter sit eget publikum.
Så mange, som jeres lokale kan rumme. En VIP-aften er ofte nogle få dusin mennesker, og derfor tilpasser vi lydanlægget til rummet i stedet for at tage et stort anlæg med.
Begge dele, i den fordeling I vælger. Fortæl os prioriteterne — interiør, produkter, partnere, presse — så planlægger vi de to timers fotografering efter dem.
Gæstelistens størrelse, tidsplanen, eventuelle taler eller afsløringer og den musikalske tone, I ønsker. Send det hele via kontaktformularen, så svarer vi med et skriftligt tilbud.